Frequently Asked Questions and Answers for Families

  • What is the Expanded Learning Time (ELT) Initiative in the Lawrence Public Schools?
  • Why is Expanded Learning Time (ELT) important?
  • What can my family expect as outcomes of this initiative?
  • Which schools have added time for 2013/2014?
  • Where do I find a specific school calendar including hours, early release schedules, and the number of school days for my child?
  • I have children who attend more than one school in Lawrence with different hours. Are there any options to assist me to navigate varied start and end times?
  • Given the longer school day, will there be additional meals or snacks for my child?
  • If my child’s school has partnered with an enrichment partner such as the YMCA or the Boys & Girls Club, how will transportation be arranged on inclement weather days?
  • Will children attending out of neighborhood schools for specialized programming (i.e.; academic learning center, medically fragile setting, etc.) be required to participate in all of the expanded learning time?
  • What do I do if I still have questions?

Preguntas Frecuentes y Respuestas para las Familias

  • What is the Expanded Learning Time (ELT) Initiative in the Lawrence Public Schools?
  • ¿Por qué es importante el Tiempo de Aprendizaje Ampliado (ELT)?
  • ¿Qué puede esperar mi familia como resultados de esta iniciativa?
  • ¿Cuáles escuelas han añadido tiempo para el 2013/2014?
  • ¿Dónde puedo encontrar un calendario escolar en específico, incluyendo la hora, los horarios de salida temprana, y el número de días de escuela para mi hijo(a)?
  • Tengo niños que asisten a más de una escuela en Lawrence con horarios diferentes.  ¿Hay otras opciones que me puedan ayudar a navegar entre variadas horas de entrada y salida?
  • Dado que el día escolar es ahora más largo, ¿Habrá comidas o meriendas adicionales para mi hijo(a)?
  • Si la escuela de mi hijo(a) se ha asociado con un socio de enriquecimiento tal y como la YMCA o el Boys & Girls Club, ¿Cómo se podría organizar la transportación en los días de mal tiempo?
  • ¿Se les requerirá a los niños que asisten a programación especializada (por ejemplo, centro de aprendizaje académico, ambiente médicamente frágil, etc.) en escuelas fuera de su vecindad, a participar en todo el tiempo de aprendizaje ampliado? 
  • ¿Qué hago si todavía tengo preguntas?

Lawrence Public Schools
Expanded Learning Time Initiative
2013/2014
 
Frequently Asked Questions and Answers for Families
1. What is the Expanded Learning Time (ELT) Initiative in the Lawrence Public Schools?
This fall, we are expanding learning time in all elementary and middle schools in Lawrence. Schools will be adding between 200-300 hours to their previous year’s school schedule. This additional time will help us improve educational opportunities and make school more engaging for our students. Our new school day means we’ll be able to provide a rigorous and well-rounded curriculum – time for reading and math and also science, civics, history, art and music, and physical education. We’ll have time to offer students the individualized help they need, since students learn in different ways and at different paces. And our teachers will have time to collaborate on lesson planning, to work together to develop professionally, and to strengthen instruction so they can support struggling students and accelerate those students who are ready. We’ll also have time to integrate community partners into the school day, including community-based organizations, local business, colleges and universities, and arts and cultural institutions.
2. Why is Expanded Learning Time (ELT) important?
More time makes it possible for schools to help all students learn and excel in reading and math without crowding out other crucial subjects like science, history, social studies, art, music, and physical education. More time also opens up opportunities for enrichment activities, such as elective courses and hands-on learning that make learning engaging and school enjoyable. Expanding learning time makes it possible for older students to prepare for both college and career—the bar that the nation has set for high school graduation. The time allows schools (together with business and community partners) to provide students with technical courses, work-based learning, and apprenticeships, as well as rigorous academics and individualized support. Teachers can use the additional time to collaborate on lesson planning and share best practices from the classroom, thereby helping them improve instruction for their students. More time also enables teachers to review student assessment data and individualize instruction based on students’ unique learning needs, recognizing that each student learns at his or her own pace and that different strategies are critical to effectively teaching different students. Expanding learning time gives schools opportunities to work with community partners, strengthening schools’ bonds with their neighbors and tapping a rich vein of resources for learning, like inviting leaders in different sectors – from business to higher education – to teach elective courses in their fields. Community partners can also support schools to integrate the strongest after-school activities into the longer school day—making them available to all students, and not just those whose families enroll them in programs beyond the school day.
3. What can my family expect as outcomes of this initiative?
During the 2012-2013 school year, planning teams at each school worked to develop plans that would redesign the school days at each of the schools. As we are adding time, we want to be certain that all the time during the school day is well used and we believe that the schedules we created have helped us do this.
 
We expect that families will see:
  • A broader array of courses open to students
  • Deepened student engagement in school
  • Teachers providing individualized support and targeted intervention to students
  • More communication among teachers about student work and needs
  • Stronger community connections through community partnerships
  • Increased student achievement and growth
4. Which schools have added time for 2013/2014?
All of the Lawrence Public Schools with the exception of the early childhood centers and the high schools have adopted expanded learning time adding 200 – 300 hours of additional time for 2013/2014.
5. Where do I find a specific school calendar including hours, early release schedules, and the number of school days for my child?
Each school has a school calendar posted as part of the LPS webpage (www.lawrence.k12.ma.us). School calendars are also sent or mailed home at the start of school. Many schools include the school calendar as part of the student/parent handbook. Check with your child’s principal if you have difficulty finding this information.
6. I have children who attend more than one school in Lawrence with different hours. Are there any options to assist me to navigate varied start and end times?
Principals are committed to supporting families with this concern, especially when children attend separate schools in the same complex with different start and end times. In cases where younger children are released ahead of older siblings charged with after school pick-up, the school may arrange for a homework or enrichment club. This provision will occur on a school-by-school basis so families are encouraged to send written notification of hardship to the principal. It is anticipated that a workable solution will be found in most cases. Many ELT schools also have after hours programming with providers such as the YWCA or LATCHKEY. These providers offer services on a sliding fee scale. Parents may contact the school principal for more information.
7. Given the longer school day, will there be additional meals or snacks for my child?
YES! The Nutrition Department of the Lawrence Public Schools is most interested in providing additional opportunities for all children to access the meals program:
  • As always, every parent is strongly encouraged to complete a meals application, even if the family feels they may not qualify for free or reduced priced meals.
  • Universal breakfast is available to all students free of charge every morning with some schools including a “grab & go” option that allows students to take a smaller meal at the breakfast hour. Breakfast hours for each school are posted on the school specific webpage.
  • All students assigned to an ELT school will be offered afternoon snack to bridge the time between lunch and dismissal. In some schools, students attending after hours programs for sports or enrichment may also be offered dinner.
8. If my child’s school has partnered with an enrichment partner such as the YMCA or the Boys & Girls Club, how will transportation be arranged on inclement weather days?
In most cases, principals have coordinated with neighborhood partners for enrichment classes that require students to move to a partner setting such as the YMCA or the Boys and Girls Club, which will allow students to walk. In the case of inclement weather, it may be necessary to offer an alternative to the enrichment offering for that day. The district has also arranged transportation contracts to support these plans. As is district policy, parents will be contacted for written permission for children to walk or be transported to a neighborhood setting other than the school before such programs begin. The permission form will detail specific program information including the frequency of the program so that parents are providing informed consent
9. Will children attending out of neighborhood schools for specialized programming (i.e.; academic learning center, medically fragile setting, etc.) be required to participate in all of the expanded learning time?
We believe that ELT will benefit ALL students, and parents are encouraged to help their students overcome any barriers that the change in schedule may present. The district is offering ELT for every learner assigned to the selected schools and transportation will be provided for students requiring an out of neighborhood school. We do recognize, however, that for some children assigned to these specialized classes, there may be a need to discuss placement considerations if the length of the school day impacts a child’s ability to experience it fully. These issues will be considered individually and should be discussed with the School Evaluation Team Facilitator.
10. What do I do if I still have questions?
You are encouraged to call your child’s principal directly with any additional questions you may have. If you require additional support you are also welcome to contact Dr. Mary Toomey, Deputy Assistant Superintendent at (978) 975-5905, ext.25737 or by email at mary.toomey@lawrence.k12.ma.us.
 
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Escuelas Públicas de Lawrence
Iniciativa de Tiempo de Aprendizaje Ampliado
2013/2014 
 
Preguntas Frecuentes y Respuestas para las Familias
1. ¿Qué es la Iniciativa de Tiempo de Aprendizaje Ampliado (ELT, por sus siglas en inglés) en las Escuelas Públicas de Lawrence?
Este otoño, estaremos ampliando el tiempo de aprendizaje en todas las escuelas primarias e intermedias en Lawrence. A las escuelas se le agregarán entre 200-300 horas a su horario escolar del año anterior. Este tiempo adicional nos ayudará a mejorar las oportunidades educativas y hacer que las escuelas sean más atractivas para nuestros estudiantes.
 
Nuestra nueva jornada escolar significa que seremos capaces de proporcionar un riguroso y bien redondeado currículo - tiempo para la lectura y las matemáticas y también la ciencia, la educación cívica, la historia, el arte y la música, y educación física. Tendremos tiempo para ofrecer a los estudiantes la ayuda individualizada que necesitan, ya que los estudiantes aprenden de diferentes maneras y a diferentes ritmos. Y nuestros maestros tendrán tiempo para colaborar en la planificación de las clases, para trabajar conjuntamente en el desarrollo profesional, y para fortalecer la instrucción para que puedan apoyar a los estudiantes con dificultades y acelerar a esos estudiantes que ya están listos. También tendremos tiempo para integrar socios de la comunidad en el día escolar, incluyendo organizaciones comunitarias, empresas locales, colegios y universidades, y las instituciones artísticas y culturales.
2. ¿Por qué es importante el Tiempo de Aprendizaje Ampliado (ELT)?
Más tiempo hace posible que las escuelas ayuden a todos los estudiantes a aprender y a sobresalir en la lectura y matemáticas sin desplazar a otras asignaturas cruciales como la ciencia, historia, ciencias sociales, arte, música y educación física. Más tiempo también abre oportunidades para actividades de enriquecimiento, tales como cursos electivos y aprendizaje práctico que hacen agradables el aprendizaje y la escuela.
 
Ampliar el tiempo de aprendizaje permite a los estudiantes de más edad a prepararse tanto para la universidad  como para una carrera profesional – la barra que la nación ha fijado para la graduación de escuela superior. El tiempo le permite a las escuelas (en conjunto con socios de negocios y de la comunidad) a proporcionarle a los estudiantes cursos técnicos, aprendizaje basado en el trabajo y cursos de aprendiz, así como apoyo académico riguroso y apoyo individualizado.
 
Los maestros pueden utilizar el tiempo adicional para colaborar en la planificación de lecciones y compartir las mejores prácticas del salón de clases,  lo que ayuda a mejorar la instrucción para los estudiantes. Más tiempo también permite a los maestros a revisar los datos de la evaluación del(la) estudiante e individualizar la instrucción basada en las necesidades únicas de aprendizaje de los estudiantes, reconociendo que cada alumno aprende a su propio ritmo y que las diferentes estrategias son esenciales para la enseñanza efectiva de los diferentes estudiantes.
 
Ampliar el tiempo de aprendizaje le da a las escuelas la oportunidad de trabajar con los socios comunitarios, fortalecer los lazos entre las escuelas con sus vecinos y aprovechar una rica veta de recursos para el aprendizaje, como invitar a líderes de diferentes sectores - desde negocios hasta de educación superior - para impartir cursos electivos en sus campos. Los socios comunitarios también pueden apoyar a las escuelas a integrar las más fuertes actividades después de clases en el largo día escolar--ponerlos a disposición de todos los estudiantes, y no sólo aquellos cuyas familias los inscribe en programas fuera del horario escolar.
3. ¿Qué puede esperar mi familia como resultados de esta iniciativa?
Durante el año escolar 2012-2013, los equipos de planificación de cada escuela trabajaron para desarrollar planes que rediseñarían los días escolares en cada una de las escuelas. Como íbamos a estar agregando tiempo, queríamos estar seguros de que todo el tiempo durante el día escolar fuera bien utilizado y creemos que los horarios que hemos creado nos han ayudado a hacer esto.
Esperamos que las familias puedan ver:
  • Una gama más amplia de cursos abiertos para los estudiantes
  • un compromiso más profundo del estudiante en la escuela
  • A los maestros proporcionando apoyo individualizado y una intervención dirigida a los estudiantes
  • Más comunicación entre los maestros sobre el trabajo del estudiante y las necesidades
  • Conexiones con la comunidad más fuertes a través de asociaciones comunitarias
  • Aumento en el rendimiento y crecimiento de los estudiantes
4. ¿Cuáles escuelas han añadido tiempo para el 2013/2014?
Todas las Escuelas Públicas de Lawrence con la excepción de los centros para el aprendizaje temprano y las escuelas superiores han adoptado el tiempo de aprendizaje ampliado añadiendo de 200-300 horas de tiempo adicional para el 2013/2014.
5. ¿Dónde puedo encontrar un calendario escolar en específico, incluyendo la hora, los horarios de salida temprana, y el número de días de escuela para mi hijo(a)?
Cada escuela tiene un calendario escolar publicado como parte de la página web de LPS (www.lawrence.k12.ma.us). Los calendarios escolares también se mandarán o se enviarán por correo al hogar al comienzo de las clases. Muchas escuelas incluyen el calendario escolar como parte del manual del estudiante / padre. Consulte con el(la) principal de su hijo si tiene problemas para encontrar esta información.
6. Tengo niños que asisten a más de una escuela en Lawrence con horarios diferentes.  ¿Hay otras opciones que me puedan ayudar a navegar entre variadas horas de entrada y salida?
Los Principales están comprometidos a apoyar a las familias con esta preocupación, especialmente cuando los niños asisten a escuelas separadas en el mismo complejo pero con diferentes horarios de entrada y salida. En los casos donde los niños más pequeños son despachados más temprano que a sus hermanos mayores los cuales están encargados de recogerlos a la salida después de la escuela, la escuela podría hacer arreglos para organizar un club de tareas escolares o de enriquecimiento. Esta disposición se realizará en un sistema de escuela a escuela para que se aliente a las familias a enviarle una notificación por escrito al(la) principal sobre las dificultades. Se prevé que una solución viable se pueda encontrar en la mayoría de los casos.
Muchas escuelas ELT tienen también programación para después de las escuela con proveedores tales como la YWCA o LATCHKEY. Estos proveedores ofrecen servicios con precios en escala. Los padres pueden comunicarse con el(la) principal de la escuela para más información.
7. Dado que el día escolar es ahora más largo, ¿Habrá comidas o meriendas adicionales para mi hijo(a)?
¡SÍ! El Departamento de Nutrición de las Escuelas Públicas de Lawrence es el más interesado en que se les ofrezcan posibilidades adicionales a todos los niños para que puedan acceder al programa de alimentos:
  • Como siempre, se les recomienda encarecidamente a todos los padres a llenar una solicitud para almuerzo, aunque la familia sienta que no pueden calificar para almuerzo gratis o a precio reducido.
  • Un desayuno universal está disponible para todos los estudiantes de forma gratuita todas las mañanas, con algunas escuelas incluyendo una opción de "Grab & Go", que le permite a los estudiantes a tomar una comida más pequeña a la hora del desayuno.  El horario del desayuno para cada escuela está publicado en la página web específica de la escuela.
  • A todos los estudiantes asignados a una escuela ELT se les ofrecerá merienda para cubrir el tiempo entre el almuerzo y la hora del despacho. En algunas escuelas, a los estudiantes que asisten a programas de deportes o de enriquecimiento después de la escuela se les podrá ofrecer también comida.
8. Si la escuela de mi hijo(a) se ha asociado con un socio de enriquecimiento tal y como la YMCA o el Boys & Girls Club, ¿Cómo se podría organizar la transportación en los días de mal tiempo?
En la mayoría de los casos, los principales han coordinado con los socios locales para esas clases de enriquecimiento que requieren que los estudiantes tengan que ir al lugar de los socios como la YMCA o el Boys and Girls Club, lo cual permitirá que los estudiantes caminen. En el caso de las inclemencias del tiempo, podría ser necesario ofrecer una alternativa a la oferta de enriquecimiento para ese día. El distrito también ha organizado los contratos de transportación para apoyar estos planes. Como medida de la política del distrito, se llamará a los padres para la autorización por escrito para que sus niños caminen o sean transportados a un lugar diferente al de la escuela antes del inicio de este tipo de programas. El formulario de permiso detallará información específica sobre el programa incluyendo la frecuencia del programa para que los padres provean su consentimiento informado.
9. ¿Se les requerirá a los niños que asisten a programación especializada (por ejemplo, centro de aprendizaje académico, ambiente médicamente frágil, etc.) en escuelas fuera de su vecindad, a participar en todo el tiempo de aprendizaje ampliado? 
Creemos que ELT beneficiará a TODOS los estudiantes, y se les anima a los padres a que ayuden a sus estudiantes a superar los obstáculos que el cambio de horario pueda presentar. El distrito ofrece ELT para cada estudiante asignado a las escuelas seleccionadas y la transportación será proporcionada para los estudiantes que requieran una escuela fuera de su vecindad. Reconocemos, sin embargo, que para algunos niños asignados a estas clases especializadas, puede haber una necesidad de discutir las consideraciones de colocación si la duración de la jornada escolar afecta la capacidad del niño para experimentarla plenamente. Estos asuntos se considerarán individualmente y se deberán discutir con el(la) Facilitador(a) del Equipo de Evaluación Escolar.
10. ¿Qué hago si todavía tengo preguntas?
Le animamos a que llame al(la) Principal de su niño(a) directamente con cualquier pregunta adicional que tenga. Si necesita asistencia adicional, también son bienvenidos a ponerse en contacto con la Dra. Mary Toomey, Asistente Comisionada del Superintendente al (978) 975-5905, ext.25737 o por correo electrónico a mary.toomey@lawrence.k12.ma.us.
 
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